ОАО «РЖД» вводит положение об электронном документообороте при перевозке грузов и перемещении порожних вагонов, не принадлежащих РЖД, с 15 декабря 2009 года. Как указано в сообщении ОАО «РЖД», применение электронной цифолвлй подписи (ЭЦП) в документообороте позволяет полностью отказаться от бумажных носителей информации, что упрощает и ускоряет весь процесс организации, согласования и оформления грузовых железнодорожных перевозок. Это ведет к сокращению накладных расходов грузовладельцев, операторов, собственников подвижного состава и ОАО «РЖД».
В целях дальнейшего усовершенствования взаимодействия с клиентами и установления единого порядка организации электронного документооборота на Российских железных дорогах разработано «Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) при организации перевозок грузов и перемещении собственных порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД».
Ввод данного положения позволит усовершенствовать технологическое взаимодействие всех участников рынка транспортных услуг.
Электронный документооборот с использованием ЭЦП осуществляется между ОАО «РЖД» и заинтересованными юридическими или физическими лицами при условии заключения договора в порядке, определенном положением и технологиями оформления заявок на перевозку грузов.
Указанные положение и технологии размещены на сайте ОАО «РЖД» в разделе «Правила грузовых перевозок».
Обмен электронными документами (ЭД) осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации и сертификатов ключей подписи, предоставленных сторонам ЗАО «Компания ТрансТелеКом», а также с использованием автоматизированного рабочего места подготовки ЭД клиента и автоматизированного рабочего места подготовки ЭД ОАО «РЖД» на железнодорожных станциях ОАО «РЖД», оснащенных ЭЦП.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
ОАО «Российские железные дороги» входит в мировую тройку лидеров железнодорожных компаний. Единственным акционером компании является Российская Федерация. Эксплуатационная длина железных дорог составляет 85,2 тыс. км.